パソコンや携帯電話を通じてのEメール配信などもそのひとつですが、注目されている情報発信の方法としてfaxdmが注目されています。

faxによるダイレクトメールの発送は現在では格安で費用効果の高い方法となっているのです。
文書媒体のダイレクトメールを送る場合には紙代もかかれば印刷代も必要になります。

また封入れやラベル貼りのための人件費、郵送代などコストがかかるというだけでなく、DMを発送しようと考えた時から実際に顧客に届くまでの時間も少なくとも数日はかかってしまいます。

faxでの送信でも1件ごとに個別に送信しなければならないと手間もかかりますが、現在行われているfax同報やfax一斉送信という方法は、一回のfax送信操作で複数の送信先に大量送信できるシステムです。

そのため手間や時間を省けるだけでなく大幅なコストの削減も見込める方法であると言えます。
またEメールの配信では迷惑メール対策などで見られずに埋もれてしまう可能性があります。
その点faxで送付されたDMの場合は内容が見える状態で届きます。

そのため一度は顧客の目に触れる可能性も高く、もし気になればそのまま捨てずに保存して後に検討した結果注文が入るというケースも考えられるのです。

このfax同報やfax一斉送信のについては様々な会社がサービスを提供しています。提供している会社によって自社のfaxにアダプターなどを付けて自社faxから送信ができるタイプのサービスや、特に専用のソフトのインストールなども無くインターネットを利用できる環境であればパソコン操作で簡単に利用できるタイプもあります。

そのため自社の環境や状況に合わせてそれらのサービスを利用すれば便利な方法です。

戦後の多くの時期、出版点数は雑誌・新刊本共に右肩上がりを続けてきましたが、ここ数年は雑誌の廃刊が相次いだり、新しい雑誌の創刊が少なくなっていることから減少傾向を示していて、現在では年間4000件前後を推移しています。

それに対して新刊本はとどまることなく出版され続けており、年間約7万8000件以上に達しています。

雑誌や新刊本を扱う出版の中では、商品やサービスの購入者を増やすために全国各地の書店などに郵送ダイレクトメール等を送ることで、新し顧客の獲得に務めることが多くなっています。

この郵送ダイレクトメールのメリットとしては、見た目が綺麗である、関心のある方が開封さえすれば、充実した情報を知らせることができる点にあります。

しかし、郵送ダイレクトメールが廃棄される可能性が高いことから、費用に対して効果が低い事が指摘できます。

また、全国にある1万4000件の書店に毎月送付し続けるのはコストが高くなります。

そんな業者にメリットとなるのがfaxdmにより、情報をfax同報して、fax一斉送信する方法です。このFAXDMはのメリットは全国の書店や法人担当者にFAXに直接送信できる、中身を確認されやすい、返信スペースを利用すればすぐに受注注文ができる、コストが低い事にあります。

例えば、経理関係の新刊本の公知をするばあいなら、全国の書店への通常の告知に加えて、全国の法人の経理担当者への告知が考えられます。

1)新刊本の内容にあわせて全国の食品、機械、製造、建築など業種と事業規模を条件に絞り込む、
2)対象となる法人に月1回の送信を行う、
3)1度送信した法人に対しては、翌月は送信しない、
4)エリアや従業員数を絞って告知をする、
5)細かく条件を変えながら告知する、
などで効果を確認しながら行うことがポイントとなります。

このFAXによる営業は1枚4円のコストであることや、条件を絞っての一斉送信ができるため、テンプレートの原稿をもとに複数のFAXDMも作成できるのです。

利用の方法として新しく出版した新刊案内、廃刊休刊などの連絡、さらに受注用の返信など業務と一体になった形が主な例となっています。

このFAXを使って必要事項をfax同報し、顧客先にまとめてfax一斉送信する方法はチェーン展開する書店だけでなく、特に個人で運営する書店などに発揮することができます。

しかしFAXを利用することでの問題点として返信で受注した際の処理にあります。

返信で受注を受けた場合は、書店情報の確認、受注本の在庫の確認、受注先の確認、それらに必要な事項を記入などが必要になるため、日常の業務に時間が割かれる事になるからです。

これらは、毎日の事務作業でもありますから、効率化することで人と時間を節約し業務をスムーズに進めることができれば嬉しいです。

その解決や対策として、faxdmに一工夫をする方法があります。

一般的には送信するFAXには、
1)挨拶、
2)新刊本の紹介や案内、
3)返信用(受注用スペースに連絡欄(責任者、書店名、住所、郵便番号、電話連絡先)や記入欄を設けていますが、その返信スペースに新たに各書店ごとに用意した書店コードを記載しておくのです。

仮に書店コードがない場合で返信による受注注文が入ったとき、書店名、責任者名、書店住所、郵便番号、電話番号、受注本とその本数、在庫、などの確認を人の手による作業で行う必要があります。

しかし、あらかじめ書店情報を組み込んだ書店コードがあることで、書店名から電話番号まで、その書店に関連する情報の確認作業を省くことができます。

そのため、返信で受注を確認できれば書店コードと、受注本タイトル、本数、在庫などを確認するだけでよく、業務効率を上げることがができるんです。この方法は、あらかじめ取引先の書店情報をコード化しておくことがポイントとなり、この一工夫で業務の効率化を期待できるのです。

また、作成したfaxを多数の人々に配信するために「fax一斉送信サービス」を利用します。

faxを利用することのメリットとして、送信側にとっては、印刷代や紙代を使用しないため、
配信料が安く済むこと、費用対効果が優れていることが挙げられます。

また、受信側にとっては、機械を通じて直接送られるため、送信元を確認したり、
開封したりする作業を必要しないことが挙げられます。

faxを利用して情報を展開・共有するポイントは「伝えたいことが目に入りやすいか」「送付時間」「クレーム対策」の3つです。

faxは受信したその時点で、メッセージが直接目に飛び込み、
「興味をひく」「今は余裕がない」「迷惑だ」などの様々な何らかの反応を獲得することができます。

手紙やメールですと、未開封のままであったり、読むのを後回しにされたりしますが、
faxだと必ず受信者は記事を読むことになります。

そこで、重要になってくるのが「伝えたいことが目に入りやすいか」です。

最初の「見出し」は受信者が最初に目にする部分です。
原稿を書く際は、受信者が送付された記事を手にした際、
3秒以内に「続きを読もう」と思えるような「見出し」にしましょう。

受信者は3秒以内に続きを読むか・読まないかの判断を下しています。
また、見出し以降は「読むのが面倒だ」と思われないような文字ばかりの原稿は避け、
イラストを活用したテンポ良く読むことができるような記事を書くようにしましょう。

faxを送付する時間帯も重要です。faxを「いつ」「どの」時間帯に送付するかを
よく吟味してから送付をするようにしましょう。

受信者が忙しいお盆や年末・決算の時期の送付は避けるようにしましょう。

また、受信者が勤務中・接待中の時間帯は避け、
夕方5時～6時の気持ちの緩んだ時間帯にfaxを送付するようにしましょう。

faxを送付する際に注意するべきことは、受信者の紙やトナーを使用しているということを念頭に置くことです。

実際、迷惑に思っている人が多く、クレームも多発しています。
そのため、クレーム対策として、faxを闇雲に送付することはせず、
送付する原稿が「有益な情報だ」と感じる人にのみfaxを送付するようにしましょう。

また、クレームを受けた際は、丁重に謝り、後日、軽いお詫びの品を送るようにしましょう。

それを可能にする営業は一般的に雇用した営業担当者や
外部の営業を専門としたアウトソーシング業者に委託することが多くなっています。

人に夜営業のメリットは、取引先や訪問した事業所などの
反応を目で見て肌で感じて情報化し商品やサービスの改善や新開発できる点にあります。

これらの点においては、電子メールやダイレクトメール等物を介して行うものは太刀打ち出来ないものとなっています。

しかし、それらの営業担当者を企業や事業規模を超えて雇用することはできず、
プラスアルファで何からの営業対策を取りたいものです。

その方法としてホームページを通じたネットショップなどが考えられますが、
訪問してもらわないことに話しにならないことから、取っ掛かりになりえる対策を考える必要があります。

その一つの方法として考えられるのがFAXを使ったダイレクトメールfaxdmです。

これは、商品・サービス・情報をfax同報してfax一斉送信するもので、
営業担当者が持つ機能の一部を代替することができます。

特に、距離に関係なく送信できる、一度に多数に送信できる、
業種・企業規模・送信時間などを選択できることにあります。

この方法を使った効果的な新規開拓として、今営業を行っている地域よりも外のエリアに対して行う、
記載する情報は季節・期間限定・キャンペーン・特価商品・新規契約法人向けの特典、URLなどになります。

また、送信先は現在営業対象としている業種や企業規模を有する法人となります。
この方法のポイントは戦略的に営業対象をしぼり、新たな営業担当者を雇用せず、
かつ負担を増やすことなく新たな顧客となりえる法人に情報を伝達できることにあります。

FAXDMは、電子メールや郵送のダイレクトメールと違い最初から開封されているため
視読率が高いことやそのコストが低いことがメリットとなります。

主にこの方法では会社や業者が直接利用者や消費者に働きかけをすることが多いですが、
メールでは会社が会社に対してサービスを提供する場合が多く、より効果的な方法を利用する必要があります。

会社では様々なビジネスチャンスを探っているので、営業や宣伝も
しっかりと完成度の高いものを提供出来ればそれだけビジネスが発展する機会を増やすことが可能です。

このチラシやポスターはしっかりと作り込む事ができればより効果的に成果を上げることができ、
faxdmやfax同報で効果を上げることが可能です。こうしたfaxを使用した方法は
かなり多くの会社にて利用されていないのですが、多くの会社に必ずといってもよいほど導入されており、
長く使用されているfaxは営業の方法としてはかなり価値があるものです。

紙で印刷されるので経費を削減する事もでき、情報を発信する側がかなり効果的に
その宣伝をすることが可能になっています。

情報系のサービスやどんな会社でも共通して利用するようなサービスでは
faxでもメールでも宣伝の効果は大きくなりますが、fax一斉送信では、
メール以上に多くの会社に実質効果を与えることができ、faxを送信する前に
電話でアポを取るようにするとその効果はより確実になります。

しかし、いちいち電話でのアポを取っているとかなり手間がかかってしまうので
アポを取らずにそのままfaxを送信してしまうという方法もあり、かなり効果的に営業を進めることも可能です。

一般的に言われるポスティングのような機能の代わりをしているとも言えて、
より多くの企業が導入を検討しています。
既に導入している企業も多くあり、これまでよりもより多くの宣伝効果を上げている会社がより増えており、
その人気はより一層高まっているので、遅れを取らないように導入を検討すると良いでしょう。

そんな技術力があり営業の手が足りないという会社向けのBtoBの営業方法としてfaxdmがあります。

これはFAXを使ってダイレクトメールを行うもので商品・サービス・情報などをfax同報し、営業先となりえる対象へfax一斉送信します。

効果を上げるためには、その技術力に関心を持ちえる企業、その企業が現在使用している部品の代替品になりえるなど対象を絞ることがポイントです。

以下はFAX用紙を使って行う場合の方法です。
1)用紙スペースの最上部の数cm下に、得意とする部品や加工技術の特徴となっている要素をキャッチコピーやタイトルとして「錆びないボルトあります」「◯◯加工一筋◯◯年」などと記載します。
2)キャッチコピーの下に過去の実績や「性能・品質・機能」を証明した第三者機関の名称などを入れておきます。
3)製品を実際に使用した画像や製品の画像を記載しイメージしやすくします。
4)ホームページ等に製品情報や動画があるなら、そのURLを記載しておきます。
5)可能であるなら、あらかじめ動画共有サイトに投稿しておき「製品名」や「機能・性能・品質」「タイトル名」などで検索しやすいようにしておきます。
6)扱っている部品や種類、加工技術などバランスよく記載します。
7)最下部に返信用スペースを区切るための「—- キリトリ線 —-」を設けます。
8)返信用スペースには、申込者名・申し込み企業名、郵便番号、電話番号欄などを設けておきます。
9)わかりやすい部分に電話番号、FAX番号、URLなどの連絡先を記載します。

これらの方法のポイントはまず商品の存在を確認してもらうことにありますので、
ホームページや画像による説明、動画の閲覧に繋げたいです。

動画作成の際には企業秘密となるような部分を避けて作成します。
また、ビジネスマッチングなどを行う中小企業展への出店の有無、製品パンフレットなどを加えておくと関心を持たれやすくなります。

その中でも特に有名なのはfax一斉送信のサービスで有名なfaxdmであり、
同社のサービスを利用することが販促の成功のコツになります。

例えば、今まで別の会社で同様のサービスを試した場合、どれほどfaxを送信してもなかなか反応がなく、
思うように結果が出なかった企業も、faxdmを利用することで高い反応を得られるようになり、
新規顧客の獲得、そしてリピーターの増加につながります。

fax広告の成功の秘訣とは、そこにどのようなことが書かれているかになります。

今まで何回もfaxを送信していたにも関わらず、思うように反応が得られらなかったそもそもの原因は、
こちらの意図が相手に上手に伝わらなかったからであり、広告の内容を改善するだけで結果は大きく異なるのです。

そのようなfaxの内容にまで具体的にアドバイスができるのがfaxdmの強みであり、
多くのクライアントから高い満足度を得ている理由でもあります。

では、具体的にどのような広告が好まれるのかと言いますと、まずシンプルであることが何よりも重要になります。

広告には綺麗で飾った言葉は本来不要であり、まっすぐとダイレクトに伝わるような言葉こそが本当に相手に伝わるのです。

そのため、長くて専門用語の多い文章よりも、一言でこちらの意図が伝わるような文章の書き方がもっとも優れた広告コピーになります。

他にも、強調したいポイントでは文字を太くするといった小さな工夫が後々大きな成果として返ってきます。

広告コピーにおいてもっとも重要な箇所とそうでない箇所を区別しましたら、
あとはその読んでもらいたい重要な箇所にアンダーラインや色を変えるといったアイデアを組み込むことで、
一枚でも多くのfaxを読んでもらえるようになります。

どこのオフィスでもfax機器は置いてありますので、あとはどのような内容を書くかで今後の売れ行きが大きく異なるのです。